Mała Firma: Sprzedaż + Księgowość + Magazyn FIFO

Najważniejsze funkcje programu związane ze sprzedażą:

• wysyłanie i pobieranie faktur sprzedaży z Ksef,
• wystawianie faktur VAT, PRO-FORMA, paragonów, faktur do paragonów i dokumentów korygujących,
• możliwość przygotowania własnych wzorów faktur – również z użyciem graficznego logo firmy,
• możliwość definiowania własnej, dodatkowej formy płatności,
• stosowanie rabatów procentowych – oddzielnie dla każdej pozycji dokumentu,
• drukowanie rejestrów sprzedaży,
• drukowanie zestawień faktur niezapłaconych (również w postaci gotowych wydruków wezwania do zapłaty),
• możliwość naliczania odsetek za podany okres,
• drukowanie deklaracji VAT-7 i VAT-7K oraz przelewów do nich,
• podział sprzedaży nieewidencjonowanej na poszczególne stawki VAT w proporcji do zakupów (wszystkich lub wybranych),
• drukowanie przelewów do Urzędu Skarbowego,
• drukowanie gotowych przelewów na własne konto, gdzie nadawcą jest kontrahent,
• drukowanie pism do odbiorcy (upoważnienia, wezwania do zapłaty, koperty), istnieje możliwość tworzenia własnych wzorów pism,
• możliwość szybkiego utworzenia faktury do wprowadzonego wcześniej dokumentu WZ,
• możliwość powielania dokumentów i przenoszenia ich do innego miesiąca,
• ewidencja płatności dla danego odbiorcy (należności, obroty) oraz dla wybranych dokumentów sprzedaży.
• drukowanie paragonów na drukarkach fiskalnych,
• współpraca z kasami fiskalnymi,
• korzystanie z czytników kodów paskowych przy wprowadzaniu danych o sprzedaży,
• możliwość podłączenia wagi wyprodukowanej przez RADWAG tak, aby ilość odczytana z wyświetlacza była automatycznie przepisywana do pola ilość.
• Ewidencja dostaw węgla i deklaracji AKC-WW

Najważniejsze funkcje dotyczące magazynu uproszczonego:

• metoda uproszczona – pozwala na określenie ilości towaru w magazynie, nie pozwala jednak na określenie, z której dostawy dany towar pochodzi. Wartość towaru na stanie jest określona na podstawie jego ilości oraz ceny wskazanej przez użytkownika. Cena ta może być wpisana na stałe lub może być aktualizowana po każdej dostawie.‍
• nie ma możliwości prowadzenia dokumentacji dla wielu magazynów,
• wprowadzanie dokumentów typu: PZ, WZ, PW i RW,
• sporządzanie zestawień dokumentów magazynowych dla wybranych kontrahentów, towarów i z wybranego okresu czasu,
• automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ do wpisanych dokumentów zakupu lub sprzedaży,
• tworzenie faktury sprzedaży na podstawie dokumentów WZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych fakturami poprzednio,
• tworzenie dokumentu zakupu na podstawie dokumentów PZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych uprzednio dokumentami zakupu,
• szybkie wyszukiwanie towarów według barkodu lub dowolnego fragmentu nazwy,
• możliwość przygotowania własnych wzorców pism związanych z dokumentami magazynowymi.

Najważniejsze funkcje dotyczące magazynu FIFO:

• FIFO – polega na zapamiętywaniu szczegółowych informacji o każdej dostawie (data, ilość i cena), a następnie zdejmowaniu z magazynu towarów, zaczynając od najstarszej dostawy. Wartość towaru pozostającego w magazynie jest określana według rzeczywistej ceny zakupu. Jest to metoda wymagana w przypadku firm prowadzących pełną księgowość.
• możliwość prowadzenia dokumentacji dla wielu magazynów,
• wprowadzanie dokumentów typu: PZ, WZ, PW i RW,
• wprowadzanie dokumentów inwentaryzacji IN,
• wprowadzanie dokumentów przesunięcia międzymagazynowego MM,
• sporządzanie zestawień dokumentów magazynowych dla wybranych kontrahentów, towarów i z wybranego okresu czasu,
• automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ do wpisanych dokumentów zakupu lub sprzedaży,
• tworzenie faktury sprzedaży na podstawie dokumentów WZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych fakturami poprzednio,
• tworzenie dokumentu zakupu na podstawie dokumentów PZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych uprzednio dokumentami zakupu,
• szybkie wyszukiwanie towarów według barkodu lub dowolnego fragmentu nazwy,
• możliwość przygotowania własnych wzorców pism związanych z dokumentami magazynowymi.

Najważniejsze funkcje programu związane z zakupami:

• pobieranie faktur zakupu z Ksef – bez dodatkowych opłat,
• wysyłanie do Ksef faktur RR i samofakturowania,
• drukowanie i automatyczna numeracja faktur RR dla dostawców (rolników ryczałtowych),
• wystawianie przelewów dla dokumentów zakupu oraz ewidencja płatności wobec dostawców,
• drukowanie przelewów na gotowych formularzach oraz na czystych kartkach,
• automatyczna identyfikacja oddziałów bankowych na podstawie numerów kont oraz możliwość edycji nowych wpisów w kartotece banków,
• ewidencja płatności związanych z wybranymi dokumentami,
• możliwość automatycznego tworzenia dokumentów kasowych, przelewów oraz not rozrachunkowych, związanych z danym dokumentem,
• możliwość rozliczania dokumentów zakupu na podstawie dokumentów rozrachunkowych,
• obsługa wielu rachunków bankowych firmy,
• automatyczna aktualizacja obrotów z kontrahentami,
• możliwość rozliczenia VAT dla wybranych dokumentów w terminie płatności (faktury z odliczeniem w terminie płatności),
• naliczanie kwoty podatku od czynności cywilno-prawnych PCC oraz wydruk odpowiedniego zestawienia,
• możliwość szybkiego utworzenia faktury do wprowadzonego wcześniej dokumentu PZ,
• eksport przelewów do systemów Home Banking.

Najważniejsze funkcje programu związane z kasą i bankiem:

• wprowadzanie przelewów bankowych, dokumentów kasowych i not,
• powiązanie dokumentów rozrachunkowych z dokumentami zakupu i sprzedaży,
• obsługa wielu rachunków bankowych i kas,
• możliwość dodawania dokumentów w walucie obcej,
• obsługa rachunków bankowych w walucie obcej,
• zestawienie dokumentów rozrachunkowych,
• okresowe zamykanie kasy i ewidencja sald,
• określanie przydziału do ksiąg rachunkowych (FK) / KPiR,
• automatyczne generowanie przelewów (np. wypłaty pracowników, przelew składek do ZUS itp.),

Najważniejsze funkcje programu dotyczące VAT i JPK:

• tworzenie deklaracji JPK: JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_FA
• tworzenie deklaracji VAT: VAT_UE, VAT_UEK

Najważniejsze funkcje programu związane z Księgą Przychodów i Rozchodów:

• możliwość wprowadzania dokumentów do Księgi ręcznie (rzadziej)
  lub automatyczne przenoszenie ich z innych okien (częściej) – patrz poniżej,
• obliczanie dochodu firmy na podstawie zapisów w Księdze (dochód jest automatycznie umieszczany na deklaracji PIT-5 właściciela),
• drukowanie dokumentu wewnętrznego dla zapisu w Księdze,
• drukowanie przelewu na podstawie dokumentu w Księdze,
• wydruk stron księgi według obowiązującego wzoru i wydruk rocznego podsumowania podsumowania księgi; kolumny drukowanej Księgi są zwężane tak, aby zajmowały jak najmniej miejsca,
• obliczenie limitu wydatków na reprezentację i reklamę,
• automatyczne przenumerowanie dokumentów w księdze po każdym przeniesieniu dokumentów z innych okien, księgowanie odsetek i kosztów bankowych.

Program wykonuje rozliczenie miesiąca w KPiR składające się z następujących czynności:

• przeniesienie do Księgi dokumentów zakupu,
• obliczanie i przeniesienie do Księgi kwoty kilometrówki,
• przeniesienie do Księgi dokumentów sprzedaży (indywidualnie lub zbiorczo),
• przeniesienie do Księgi kwoty wypłaconych wynagrodzeń brutto i składek ZUS, oraz kwot wypłaconych umów zleceń,
• przeniesienie do Księgi kwotę amortyzacji z bieżącego miesiąca,
• wpisanie do ewidencji środków trwałych nowych pozycji na podstawie dokumentów zakupu,
• odpowiednie zaksięgowanie zakupów przeznaczonych na cele reprezentacji i reklamy,
• przenumerowanie zapisów w Księdze.

Najważniejsze funkcje dotyczące ryczałtu:

• ewidencja sprzedaży dla wszystkich dostępnych stawek ryczałtu,
• pomniejszanie przychodu o opłacone składki ZUS i składki zdrowotne,
• naliczanie składki zdrowotnej zgodnie z Polskim Ładem,
• dla najmu – automatyczne sprawdzanie przekroczenia progu 100.000PLN i naliczanie wyższej stawki dla przychodów powyżej tej kwoty,
• ryczałtowiec płatnik VAT – wprowadzanie dokumenty zakupu w celu odliczenia podatku VAT,
• drukowanie zestawień ryczałtu zgodnie ze wzorem
• roczna deklaracja PIT-28

‍Funkcje programu związane ze Środkami trwałymi:

• ewidencja wyposażenia,
• naliczanie amortyzacji środków trwałych i wpisywanie jej do Księgi,
• cztery typy amortyzacji środków trwałych,
• wydruk zestawień – kwoty rat amortyzacyjnych z bieżącego miesiąca i amortyzacji narastająco od początku roku, zestawienia wyposażenia, informacji o środku trwałym,
• automatyczne wpisywanie do ewidencji zakupionych środków trwałych,
• możliwość wpisania na każdy miesiąc innej kwoty odpisu amortyzacyjnego.