Moduł FK: Finanse i Księgowość (bez Płac i KPiR)

Najważniejsze funkcje programu związane ze sprzedażą:

• wysyłanie i pobieranie faktur sprzedaży z Ksef,
• wystawianie faktur VAT, PRO-FORMA, paragonów, faktur do paragonów i dokumentów korygujących,
• możliwość przygotowania własnych wzorów faktur – również z użyciem graficznego logo firmy,
• możliwość definiowania własnej, dodatkowej formy płatności,
• stosowanie rabatów procentowych – oddzielnie dla każdej pozycji dokumentu,
• drukowanie rejestrów sprzedaży,
• drukowanie zestawień faktur niezapłaconych (również w postaci gotowych wydruków wezwania do zapłaty),
• możliwość naliczania odsetek za podany okres,
• drukowanie deklaracji VAT-7 i VAT-7K oraz przelewów do nich,
• podział sprzedaży nieewidencjonowanej na poszczególne stawki VAT w proporcji do zakupów (wszystkich lub wybranych),
• drukowanie przelewów do Urzędu Skarbowego,
• drukowanie gotowych przelewów na własne konto, gdzie nadawcą jest kontrahent,
• drukowanie pism do odbiorcy (upoważnienia, wezwania do zapłaty, koperty), istnieje możliwość tworzenia własnych wzorów pism,
• możliwość szybkiego utworzenia faktury do wprowadzonego wcześniej dokumentu WZ,
• możliwość powielania dokumentów i przenoszenia ich do innego miesiąca,
• ewidencja płatności dla danego odbiorcy (należności, obroty) oraz dla wybranych dokumentów sprzedaży.
• drukowanie paragonów na drukarkach fiskalnych,
• współpraca z kasami fiskalnymi,
• korzystanie z czytników kodów paskowych przy wprowadzaniu danych o sprzedaży,
• możliwość podłączenia wagi wyprodukowanej przez RADWAG tak, aby ilość odczytana z wyświetlacza była automatycznie przepisywana do pola ilość.
• Ewidencja dostaw węgla i deklaracji AKC-WW

Najważniejsze funkcje dotyczące magazynu uproszczonego:

• metoda uproszczona – pozwala na określenie ilości towaru w magazynie, nie pozwala jednak na określenie, z której dostawy dany towar pochodzi. Wartość towaru na stanie jest określona na podstawie jego ilości oraz ceny wskazanej przez użytkownika. Cena ta może być wpisana na stałe lub może być aktualizowana po każdej dostawie.‍
• nie ma możliwości prowadzenia dokumentacji dla wielu magazynów,
• wprowadzanie dokumentów typu: PZ, WZ, PW i RW,
• sporządzanie zestawień dokumentów magazynowych dla wybranych kontrahentów, towarów i z wybranego okresu czasu,
• automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ do wpisanych dokumentów zakupu lub sprzedaży,
• tworzenie faktury sprzedaży na podstawie dokumentów WZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych fakturami poprzednio,
• tworzenie dokumentu zakupu na podstawie dokumentów PZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych uprzednio dokumentami zakupu,
• szybkie wyszukiwanie towarów według barkodu lub dowolnego fragmentu nazwy,
• możliwość przygotowania własnych wzorców pism związanych z dokumentami magazynowymi.

Najważniejsze funkcje dotyczące magazynu FIFO:

• FIFO – polega na zapamiętywaniu szczegółowych informacji o każdej dostawie (data, ilość i cena), a następnie zdejmowaniu z magazynu towarów, zaczynając od najstarszej dostawy. Wartość towaru pozostającego w magazynie jest określana według rzeczywistej ceny zakupu. Jest to metoda wymagana w przypadku firm prowadzących pełną księgowość.
• możliwość prowadzenia dokumentacji dla wielu magazynów,
• wprowadzanie dokumentów typu: PZ, WZ, PW i RW,
• wprowadzanie dokumentów inwentaryzacji IN,
• wprowadzanie dokumentów przesunięcia międzymagazynowego MM,
• sporządzanie zestawień dokumentów magazynowych dla wybranych kontrahentów, towarów i z wybranego okresu czasu,
• automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ do wpisanych dokumentów zakupu lub sprzedaży,
• tworzenie faktury sprzedaży na podstawie dokumentów WZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych fakturami poprzednio,
• tworzenie dokumentu zakupu na podstawie dokumentów PZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych uprzednio dokumentami zakupu,
• szybkie wyszukiwanie towarów według barkodu lub dowolnego fragmentu nazwy,
• możliwość przygotowania własnych wzorców pism związanych z dokumentami magazynowymi.

Najważniejsze funkcje programu związane z zakupami:

• pobieranie faktur zakupu z Ksef – bez dodatkowych opłat,
• wysyłanie do Ksef faktur RR i samofakturowania,
• drukowanie i automatyczna numeracja faktur RR dla dostawców (rolników ryczałtowych),
• wystawianie przelewów dla dokumentów zakupu oraz ewidencja płatności wobec dostawców,
• drukowanie przelewów na gotowych formularzach oraz na czystych kartkach,
• automatyczna identyfikacja oddziałów bankowych na podstawie numerów kont oraz możliwość edycji nowych wpisów w kartotece banków,
• ewidencja płatności związanych z wybranymi dokumentami,
• możliwość automatycznego tworzenia dokumentów kasowych, przelewów oraz not rozrachunkowych, związanych z danym dokumentem,
• możliwość rozliczania dokumentów zakupu na podstawie dokumentów rozrachunkowych,
• obsługa wielu rachunków bankowych firmy,
• automatyczna aktualizacja obrotów z kontrahentami,
• możliwość rozliczenia VAT dla wybranych dokumentów w terminie płatności (faktury z odliczeniem w terminie płatności),
• naliczanie kwoty podatku od czynności cywilno-prawnych PCC oraz wydruk odpowiedniego zestawienia,
• możliwość szybkiego utworzenia faktury do wprowadzonego wcześniej dokumentu PZ,
• eksport przelewów do systemów Home Banking.

Najważniejsze funkcje programu związane z kasą i bankiem:

• wprowadzanie przelewów bankowych, dokumentów kasowych i not,
• powiązanie dokumentów rozrachunkowych z dokumentami zakupu i sprzedaży,
• obsługa wielu rachunków bankowych i kas,
• możliwość dodawania dokumentów w walucie obcej,
• obsługa rachunków bankowych w walucie obcej,
• zestawienie dokumentów rozrachunkowych,
• okresowe zamykanie kasy i ewidencja sald,
• określanie przydziału do ksiąg rachunkowych (FK) / KPiR,
• automatyczne generowanie przelewów (np. wypłaty pracowników, przelew składek do ZUS itp.),

Najważniejsze funkcje programu dotyczące VAT i JPK:

• tworzenie deklaracji JPK: JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_FA
• tworzenie deklaracji VAT: VAT_UE, VAT_UEK

Najważniejsze funkcje dotyczące Ksiąg rachunkowych (FK):

• automatyczne dekretowanie dokumentów zakupu i sprzedaży, z użyciem schematu księgowania (schemat definiuje się raz, a potem można korzystać z niego wielokrotnie),
• automatyczne przeksięgowanie VAT z dokumentów sprzedaży/zakupu na konta rozrachunków z VAT,
• automatyczne księgowanie list płac na wskazanych kontach księgowych – zbiorczo dla wszystkich pracowników lub dla każdego indywidualnie,
• ręczne wprowadzanie dokumentów księgowych (jeśli operacja nie została zaksięgowana automatycznie),
• możliwość szybkiego podejrzenia treści dokumentu w księdze bez konieczności otwierania dokumentu,
• przejście pomiędzy dokumentem źródłowym, a dokumentem księgowym poprzez wciśnięcie jednego klawisza – pozwala to na szybki podgląd księgowań odpowiadających wskazanemu dokumentowi,
• wprowadzanie kwot bilansu otwarcia poszczególnych kont na jednym arkuszu,
• automatyczne nadawanie kontrahentom, pracowników i środkom trwałym najbliższego dostępnego numeru subkonta,
• automatyczne dekretowanie dokumentów z kasy i wyciągów bankowych, zarówno rozrachunkowych, dotyczących rozliczeń z pracownikami jak i powiązanych z dowolnym kontem księgowym,
• możliwość dokonywania własnych zmian na dokumentach wygenerowanych automatycznie, (tak poprawione dokumenty oznaczone są gwiazdką),
• automatyczne księgowanie rat amortyzacji i umieszczanie w ewidencji nowo zakupionych środków trwałych,
• dowolne ustawianie roku obrotowego – nie musi być to styczeń / grudzień,
• możliwość ręcznego dodawania pozycji bilansu i rachunku zysków i strat,
• natychmiastowy podgląd stanów na kontach zawierający do wyboru:
  • obroty okresu,
  • obroty narastająco lub salda (podgląd może dotyczyć dowolnego poziomu syntetyki lub całych zespołów).
• ułatwione wyksięgowywanie salda z konta – program podpowiada saldo na koncie które można przenieść jednym kliknięciem

‍Funkcje programu związane ze Środkami trwałymi:

• ewidencja wyposażenia,
• naliczanie amortyzacji środków trwałych i wpisywanie jej do Księgi,
• cztery typy amortyzacji środków trwałych,
• wydruk zestawień – kwoty rat amortyzacyjnych z bieżącego miesiąca i amortyzacji narastająco od początku roku, zestawienia wyposażenia, informacji o środku trwałym,
• automatyczne wpisywanie do ewidencji zakupionych środków trwałych,
• możliwość wpisania na każdy miesiąc innej kwoty odpisu amortyzacyjnego.